Microsoft w minionym roku przyspieszył transformację „Office” w ekosystem Microsoft 365 z Copilotem. Zmiana widać nawet w nazewnictwie – aplikacja „Office” funkcjonuje dziś jako Microsoft 365 Copilot app, a Copilot stał się stałym interfejsem pracy w Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams (źródło). Poniżej znajdziesz syntetyczny przegląd najważniejszych nowości oraz praktyczny plan wdrożenia na 90 dni, który możesz zastosować w swojej firmie.

Spis treści

  1. #copilotCopilot wszędzie: nowe możliwości i agenci
  2. 1) Copilot wszędzie: nowe możliwości i agenci

    Microsoft 365 Copilot zyskał pamięć sesji w Copilot Chat, lepszą trafność odpowiedzi z plików oraz szereg usprawnień aplikacji Copilot (nawigacja, karty „glance”, filtry). Do tego pojawił się Agent Mode w Word i Excel oraz nowe raporty/Graph API do mierzenia adopcji i wartości biznesowej. Z perspektywy użytkownika to szybsze podsumowania, uziemione w danych firmy odpowiedzi i łatwiejszy powrót do kontekstu rozmowy. (źródło 1, źródło 2)

    2) OneDrive 3.0: offline w przeglądarce, „Open in app” i inteligentne widoki

    • Offline w przeglądarce – przeglądanie, zmiany nazw i przenoszenie plików bez sieci; połączenie przywraca pełną synchronizację. Do tego nawet 3× szybsze działanie widoków. (źródło)
    • Nowy Home z widokami For you/People/Meetings/Shared, uproszczone udostępnianie, Favorites, skróty oraz „Open in app” dla dowolnych typów plików. (źródło 1, źródło 2)

    3) „Nowy Outlook” dla Windows: realne wsparcie offline, .PST i Copilot

    „Nowy Outlook” zyskał otwieranie/edycję załączników offline, tworzenie/przenoszenie folderów bez sieci, poprawioną obsługę skrzynek współdzielonych i szereg drobnych usprawnień. Co ważne, powróciło częściowe wsparcie .PST – można odpowiadać/przekazywać wiadomości z archiwów; kolejne funkcje są zapowiadane. Copilot w Outlooku pomaga w tworzeniu szkiców, podsumowaniach długich wątków i „coachingu” tonacji. (źródło 1, źródło 2)

    4) Teams: agenci w kanałach i spotkaniach, Audio Recap, Rooms

    • Agenci w kanałach/spotkaniach – działają jak „wirtualny współpracownik”: odpowiadają na pytania z kontekstu kanału, tworzą zadania, generują statusy; w Teams Rooms pomaga Facilitator. (źródło 1, źródło 2)
    • Audio Recap – tekstowe podsumowanie zamienia na audio, które można odsłuchać „w biegu”. (źródło)
    • Stałe przyrosty funkcji: pop‑outy, bezpieczniejsze dołączanie do prywatnych grup, autowykrywanie języka w interpreterze i wiele innych. (źródło)

    5) Planner 2025: nowa aplikacja i zmiana licencji Copilot

    „Nowy Planner” w Teams łączy funkcje To Do, Planner i Project for the web (Portfolios, Board w „My Day”, tła, cofanie usunięć). Copilot w Plannerze tworzy plan z promptu, rozbija epiki na zadania, bilansuje obciążenie i generuje statusy. Ważne: od 08.2025 dostęp do Copilota w Plannerze wymaga licencji Microsoft 365 Copilot (same Project Plan 3/5 już nie wystarczą). (źródło 1, źródło 2, źródło 3)

    6) Excel + Python: dostępność na Windows/Mac/Web i Copilot z Pythonem

    • Python in Excel jest dostępny dla firm na Windows/Mac oraz w Excel dla sieci Web (web GA rollout: I–III 2025). Dostępny jest opcjonalny add‑on dla „premium compute”. (źródło 1, źródło 2, źródło 3)
    • Copilot w Excelu coraz lepiej wykorzystuje Pythona (precyzyjniejsze odpowiedzi i analizy). (źródło)

    7) SharePoint Premium / Content AI: przetwarzanie dokumentów i promocja PAYG

    SharePoint Premium (następca Syntex) obejmuje content processing, governance i experiences – m.in. klasyfikację/ekstrakcję danych, content assembly, OCR, e‑signature, tłumaczenia i tagowanie taksonomią. Promocja z bezpłatnymi pulami miesięcznymi w modelu PAYG została przedłużona do XII 2025. Tłumaczenia dokumentów (Document Translation) poszerzyły obsługę formatów (np. MHTML, ODT, XLIFF, TSV). (źródło 1, źródło 2, źródło 3)

    8) Loop: szersze prawo tworzenia workspace’ów

    Od połowy lutego 2026 każdy użytkownik z Entra ID i magazynem OneDrive/SharePoint może tworzyć Loop workspaces (o ile nie zablokujesz tego polityką Cloud Policy). To ujednolica uprawnienia wobec komponentów i upraszcza start pracy w Loop. (źródło 1, źródło 2)

    9) Copilot Studio: od chatbotów do agentów (MCP, „computer use”, governance)

    • Computer use (public preview) umożliwia agentom wykonywanie zadań przez interfejs (kliknięcia, wpisy, nawigacja) w hostowanej przeglądarce Windows 365 – gdy brak API. Jest też kanał WhatsApp GA. (źródło)
    • Ignite 2025: głębszy Model Context Protocol, oceny agentów, integracje z >1400 systemami, rozszerzone bezpieczeństwo (Defender, Entra Agent ID) i Agent 365 – scentralizowane zarządzanie. (źródło)

    10) Fabric + Power BI: bliżej Excela i AI‑asystowane raporty

    Fabric konsoliduje inżynierię danych, data science, real‑time i BI; pojawiły się nowe konektory Excel/CSV „prosto do raportu” oraz bogate nowości ogłaszane na Build 2025 (Copilot w Power BI „Ask Anything”, task‑flows, Real‑Time Intelligence, digital twin builder). (źródło 1, źródło 2)

    Plan wdrożenia na 90 dni (szablon)

    1. Licencje i dostęp – zmapuj zespoły o największej dźwigni (sprzedaż, obsługa, kierownictwo) i przypisz im Microsoft 365 Copilot; pamiętaj o zmianie licencji dla Copilota w Plannerze (od 08.2025). ()
    2. Porządek w danych i uprawnieniach – przed szerokim roll‑outem Copilota przejrzyj udostępnienia w SharePoint/OneDrive (eliminuj „oversharing”), aby odpowiedzi AI były trafne i bezpieczne. (case/praktyka)
    3. „Quick wins” – włącz OneDrive offline dla terenówek, Audio Recap i agentów w kluczowych kanałach Teams, podsumowania maili/załączników w Outlooku. (, #outlooksekcja 3)
    4. Analityka adopcji – uruchom Copilot Dashboard/Graph i zbieraj metryki użycia, jakości odpowiedzi i wyników biznesowych (np. skrócenie czasu odpowiedzi do klienta). (źródło)
    5. Automatyzacje agentów – w Copilot Studio stwórz 1–2 agentów „wysokiej wartości” (np. do zapytań o polityki, status zamówień, raporty tygodniowe) i wdrażaj w kanałach Teams/WhatsApp. (#copilot-studiosekcja 9)

    Podsumowanie

    „Office 365” w 2026 r. to faktycznie Microsoft 365 napędzany Copilotem: agenci w Teams, podsumowania i drafty w Outlooku, Python i analizy w Excelu, OneDrive offline i inteligentne widoki, Loop do współtworzenia oraz Fabric, który domyka obieg danych. Kluczem jest porządek w danych, właściwe licencje i szybkie „quick wins” – resztę dobudujesz iteracyjnie.

    Chcesz gotową checklistę wdrożenia dla Twojej firmy?

    Napisz, z jakich licencji i kanałów aktualizacji korzystasz oraz które zespoły chcesz objąć pilotażem – przygotuję plik z checklistą i komunikacją dla użytkowników.

    Źródła (wybór)