Pracuj efektywnie z każdego miejsca

Programów takich jak Word, Excel czy Power Point nie trzeba chyba nikomu przedstawiać. Pierwsze kroki w panelu MS Office większość z nas stawiało jeszcze w szkole podstawowej, a jego obsługa to stały punkt każdego CV. Dla wielu firm arkusze tekstowe, kalkulacyjne oraz prezentacje multimedialne stanowią podstawę codziennego funkcjonowania. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników firma Microsoft oddała do użytku Office 365 – zbiór aplikacji, który był zupełnym odejściem od klasycznej, pudełkowej wersji pakietu.

Przede wszystkim Office 365 różni się od swoich poprzedników formą – jest usługą subskrypcyjną, co oznacza, że zamiast wieczystej licencji wykupuje się ją na określony czas (zwykle na rok), a płatność uzależniona jest między innymi od wybranego planu oraz liczby użytkowników. Osoby, które korzystają z najnowszego pakietu mają zapewniony stały dostęp do najnowszych wersji wszystkich wchodzących w jego skład programów, nie tylko popularnego Worda czy Excela, ale również do wirtualnego dysku OneDrive, poczty Outlook oraz służącej do komunikacji wewnętrznej aplikacji MS Teams.

Ze względu na swoje poszczególne funkcje pakiet Office 365 jest idealnym rozwiązaniem dla firm. Przede wszystkim pliki każdego użytkownika przechowywane są w chmurze, dzięki czemu może on mieć do nich dostęp w dowolnym miejscu i o każdej porze, tak długo jak posiada dostęp do internetu. W ramach wspólnych projektów kilkoro użytkowników może pracować nad jednym dokumentem a wszystkie wprowadzane zmiany aktualizowane są w nich na bieżąco. Istnieje także możliwość wzajemnego udostępniania sobie plików. Dodatkowe narzędzia dla użytkowników ułatwiają między innymi komunikację, planowanie spotkań oraz zarządzanie projektami.

Kwestią, na którą również kładziony jest w pakiecie Office 365 duży nacisk, jest bezpieczeństwo. Wszystkie aplikacje dostosowane są do wymogów RODO, a w razie utraty lub kradzieży urządzenia można bez przeszkód zablokować dostęp z jego poziomu do firmowych kont.